Elektronikus Levelezés Működése Röviden
A szolgáltatás célja A Pécsi Tudományegyetem Informatikai Igazgatósága (IIG) Exchange – Office 365 alapú elektronikus levelezési szolgáltatást (e-mail) üzemeltet. A központi levelezés minden aktív egyetemi polgár számára postafiókot biztosít, melynek használatával a felhasználók egymásnak fájlokat vagy üzeneteket küldhetnek. A szolgáltatás előnyei nagyméretű postafiók tárhely (50 GB) felhasználóbarát online felület (Outlook Web) mobil eszközök (Android, iOS) használatának támogatása központi címjegyzék reklámmentes központi spam szűrés A szolgáltatás működése, igénybevétele A szolgáltatás igénybevételéhez a PTE-s felhasználói nevet (EHA kód/Neptun kód) és a hozzá tartozó jelszót kell megadni. Központi levelezés. A postafiók használata történhet: kliens alkalmazással (Microsoft Office Outlook) online felületen (Outlook WEB) mobil eszközökön (Android Outlook, Outlook for iOS) A postafiókokhoz levelezési címet biztosítunk. Postafiók igénylés Új postafiókot az Informatikai Igazgatóság elektronikus igénylési rendszerében a címen lehet igényelni.
Központi Levelezés
Elektronikus levelezés (e-mail) A hálózat által biztosított legrégibb, alapvető lehetőség, ugyanakkor ma is sokak számára a legvonzóbb szolgáltatás az e-mail, vagyis a számítógépes levelezés. Ez lényegét tekintve hasonlít a hagyományos postai szolgáltatáshoz, azonban attól eltérően a levél megérkezése ritkán tart tovább néhány percnél, teljesen ingyenes (persze a már Internet-hozzáféréssel rendelkező felhasználó számára), és a levelek írása, feladása, olvasása, a levelek rendszerezése és archiválása is jóval gyorsabb, könnyebb, mint a hagyományos levél esetében. Ezek közül a legfontosabb a gyakorlatilag végtelen sebesség: a hálózat túlterheltsége itt nem játszik lényeges szerepet, az átlagos üzenet ahhoz nem elég hosszú, és nem is szükséges a másodperceken belüli reakció. A különbség olyan jelentős, hogy pszichés változást is okoz – számtalan ember, aki a "köznapi életben" lusta, "nemakarom" levelezőnek számít, Internet előtt ülve tízesével küldi-kapja az üzeneteket, lelkesen levelezik távoli ismerőseivel, netán ismeretlenekkel is, és meg sem fordul a fejében, hogy ezt amúgy terhes kötelességnek érezné.
Fájl -> Beállítások -> Keresés -> A keresés sebességének javítása a megjelenő találatok számának korlátozásával – jelölőnégyzetből a pipa eltávolításával illetve Fájl -> Fiókbeállítások -> Fiókbeállítások… -> Módosítás… -> E-mailek letöltése Outlook-adatfájlba a gyorsítótáras Exchange üzemmód használatával – jelölőnégyzetben pipa, alatta: E-mailek letöltése ennyi időre visszamenőleg: – itt a csúszkát a Mind-re állítva Fájl -> Fiókbeállítások -> Fiókbeállítások… -> Módosítás… -> További Beállítások -> Speciális fül -> Megosztott mappák letöltése - jelölőnégyzetből a pipa eltávolításával Igen. A Thunderbird kliensben a névjegyeket kijelöljük, majd ezeket exportáljuk (vesszővel elválasztott) formátumba. Outlookban a Fájl -> Megnyitás és exportálás -> Importálás/exportálás -> Importálás más programból vagy fájlból -> Vesszővel elválasztott értékek menüpontból importálhatjuk. FIGYELEM!!! Szükséges lehet a mezőneveket egyeztetni, hogy hol, mit talál meg a fájlban az Outlook.