Jelenléti Ív Szabályai
Ilyen esetben elég a szabadságot nyilvántartani. Mi a helyzet a jelenléti ívvel home office esetén? A törvény szerint a távmunka alapesetben kötetlen idejű munkának számít, így azt nem kell a szokásos módon nyilvántartani. A home office azonban speciális eset: itt általában a korábbi munkarend folytatódik egy új helyszínen, így pedig már az ideiglenes "munkaszerződéstől eltérő helyen való foglalkoztatás" (ez elvileg évente max. Home office esetén kötelező-e jelenléti ívet vezetni?. 44 nap) kategóriája érinti. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy ilyenkor a felek közötti megállapodástól függ, van-e szükség nyilvántartásra és az milyen formában történik. A hagyományos, aláírásos jelenléti ív persze ilyen esetben nem játszik, ezért a digitális ellenőrzés valamilyen formájához kell folyamodni. Ez lehet egy egyszerű Excel-tábla, de akár valamely szoftveres nyilvántartó rendszer is. Figyelmetlenségből is lehet büntetés - erre figyelj a jelenléti ív minta letöltése esetén Sok munkahelyen a nyilvántartás vezetését a dolgozókra bízzák. Ez adminisztrációs szempontból könnyebbséget jelenthet, viszont gyakran vezet pontatlansághoz.
Home Office Esetén Kötelező-E Jelenléti Ívet Vezetni?
A nyilvántartásból egyértelműen és naprakészen megállapíthatónak kell lennie az egyes munkavállalók által teljesített rendes és rendkívüli munkaidőnek, valamint az elrendelt készenlét kezdő és befejező időpontjának is. Azaz, önmagukban a jelenléti adatok nyilvántartása nem elegendő a jogszabályi előírások teljesítéséhez, hiszen azokból – a munkavállaló munkaidő-beosztása nélkül – nem állapítható meg, hogy a munkaidőből mennyi a rendes és rendkívüli munkaidő. A jogszabály a nyilvántartás vezetésének formai követelményeit nem határozza meg, így nem korlátozza a munkáltatót abban, hogy a nyilvántartást milyen módon vezeti (pl. elektronikus beléptető rendszer segítségével, vagy kézzel kitöltött jelenléti íven) – kiemelés: Tolna Megyei Kereskedelmi és Iparkamara. A Munka törvénykönyve – a korábbi gyakorlattal ellentétben – a rendes és rendkívüli munkaidő nyilvántartását az írásban közölt munkaidő-beosztás hónap végén történő igazolásával és a változás naprakész feltüntetésével is lehetővé teszi.
Miért fontos ez? Pár napja az egyik napilapban olvastam, hogy bizony nem csak a termelésre lehet kvótákat kiadni, de hazánkban – bármily hihetetlennek is tűnhet – a különféle büntetésekre is bekvótázzák az intézményeket. Vagyis az egyes hivataloknak meg van adva, előre kell tervezniük, hogy mennyi az az összeg, melyet büntetésként, bírságként kell "beszedniük" az adófizető polgároktól. Vagyis céllá vált a büntetések, bírságok kiszabása. Így érdemes inkább rendbe tenni dokumentumainkat, hogy a későbbiekben ne érhesse cégünket meglepetés egy olyan dolog miatt, amire fel is lehetett volna készülni. Az új Munka Törvénykönyvével több szabály is megváltozott. Célszerű átnézni, átnézetni munkajogi dokumentumainkat, hogy ne a ránk kiszabott bírság biztosítsa az így tervezett bevételt. Dr. Kocsis Ildikó ügyvéd - - - - - - - - - - A fent megjelent cikk a teljesség igénye nélkül, figyelemfelhívó célzattal készült, mely nem minősül jogi tanácsadásnak. Javasoljuk, hogy mindig vegye figyelembe a cikk megjelenésének időpontját is, mert előfordulhat, hogy a jogszabályok változása miatt a benne lévő információk később már nem aktuálisak!